Funktionen
Was der Nutzer bekommt, in seiner Sprache — für den Polier am Handy und den Bauführer am Laptop. Wie sich das im Alltag anfühlt, zeigt die Startseite.
VerfügbarAlle aufgeführten Funktionen sind im Einsatz.
Am Handy
Erfassen, wo die Arbeit passiert — und so wie auf dem Papier.
Die Positionen, an denen ich diese Woche arbeite — Stern setzen, fertig. Keine Suche im ganzen Leistungsverzeichnis.
Menge eintippen oder Länge × Breite × Höhe, Foto dazu, 20 Sekunden. Der Fortschritt rechnet sich selbst.
Bemerkungen und Arbeitsbeschreibungen ins Mikrofon sprechen statt tippen — in jeder Sprache, mit Handschuhen, im Regen. Der Rapport steht auf Deutsch.
Die Bildschirme des Poliers gibt es neben Deutsch in neun Sprachen, darunter Portugiesisch, Italienisch, Albanisch, Spanisch und Türkisch. Wer lieber tippt als spricht, schreibt in seiner Sprache — BuildVault übersetzt, der Rapport bleibt deutsch.
Deutsche Rapporttexte in der eigenen Sprache lesen und dort auch ändern. So versteht jeder, was er unterschreibt.
Wetter, Personal, Maschinen, Arbeiten mit Stunden je Zeile. Team und Maschinen aus den Stammdaten der Firma antippen.
Eine Arbeit als Regie markieren, während ich sie erfasse — ein Haken, kein zweites Formular. Zurück in den Vertrag geht auch.
Wiegeschein fotografieren, BuildVault liest Lieferant, Datum, Nummer, Material und Menge heraus; ich prüfe und bestätige. Der Beleg liegt beim Kubikmeter, nicht im Handschuhfach.
Lieferscheine ohne Arbeitsbezug, Foto oder PDF, mit Bezeichnung.
Abgeschlossen ist abgeschlossen — Schreibschutz, PDF, Verfasser und Datum drauf.
Unterschrift auf dem Handy, dann zur Freigabe an die Bauleitung.
Fünf Tabs unten: Übersicht, Tagesliste, Rapport, Regie, Mehr. Daumenerreichbar, mit Badge für offene Regiestunden.
Am Laptop
Kostenkontrolle, Regie und Nachweis — bevor die Rechnung geschrieben ist.
Gruppen, Abschnitte, Positionen — aus dem Devis-Import (eigene Devis und Offerten als PDF; Katalog-Leistungsverzeichnisse nach NPK werden nicht eingelesen) oder von Hand.
Ein paar Fotos von der Baustelle, und BuildVault schlägt die Ausmass-Positionen vor — dazu, was bei dieser Arbeit oft vergessen geht. Mengen schätzt BuildVault nie: die misst der Polier vor Ort.
Drei Zahlen je Position und je Projekt: Vertrag, verrechenbare Leistung, effektive Kosten. Ampel Kosten gegen Ausmass.
Kachel «Positionen über Soll-Menge» — Nachtrag prüfen, bevor die Rechnung geschrieben ist. Bei Pauschalverträgen als Mehrleistung ohne Vergütung rot.
Abrechnungsart am Projekt; entscheidet, ob eine Mehrmenge Umsatz oder Verlust ist.
«7.5 h nicht verrechnet» auf der Projektseite; ein Klick macht daraus den Regierapport mit Personal und Maschinen.
Link an die Bauleitung, Genehmigung oder Ablehnung mit Unterschrift und Kommentar, fortlaufende Nummer, Storno mit Ersatzrapport. Beweissicher im PDF: Name, E-Mail, Zeitstempel.
Projektseite mit Ampeln, Charts mit Drilldown je Leistungsgruppe.
Alles in einem Workbook: LV, Positionen mit Ausmass und Kosten, Fortschritte, Regie, Tagesrapporte, Stunden, Dokumente — Fotos als Links.
Tagesrapport und Regierapport als PDF, Fotos klickbar.
Nach Typ gruppiert, Typen je Firma frei definierbar, Datum und Hochlader, Löschen rollenabhängig.
Fotos, Belege und Dokumente sind nur für die eigene Firma sichtbar; Links laufen ab (App 1 h, Excel und PDF 7 Tage). Weitergeleitete Links funktionieren nicht dauerhaft.
Stundenansätze je Funktion und Maschine, firmenweit und je Projekt.
Was gesagt oder geschrieben wurde und wie es übersetzt im Rapport steht — je Projekt nachvollziehbar, mit Person und Zeitpunkt.
Positionen, Rapporte und Regie über ein Suchfeld finden.
Unternehmer, Vergabesummen, Zahlungen, Offen und Mehrkosten je Position.
Inhaber, Bauführer, Polier — wer darf senden, genehmigen, stornieren. Die Bauleitung braucht kein Konto.
Grundsätzliches
Verschlüsselte Übertragung, tägliche Sicherung, Firmen strikt voneinander getrennt. DSG- und DSGVO-konform.
BuildVault braucht kein NPK und keine Normpositionen — eigene Texte, eigene Nummern. Damit auch in Deutschland und Österreich nutzbar.
Franken oder Euro — je Firma als Standard und je Projekt wählbar. Zahlen und Beträge in der Schreibweise des Landes.
Devis-Import, Spracheingabe und Übersetzung, Lieferschein-Lesen, Positionen aus Fotos — je Firma abschaltbar, Kosten im Rappenbereich. Alles bleibt ein Vorschlag, den ein Mensch bestätigt.
Die Online-Demo unter buildvault.ch/demo läuft ohne Konto. In der Testphase startet man auf Wunsch mit einem Beispielprojekt statt mit einem leeren Konto — mit einem Klick wieder entfernt.
BuildVault lässt sich auf iPhone und Android wie eine App auf den Startbildschirm legen, ohne App Store.
Flat-Rate je Firma und Monat, 30 Tage kostenlos ohne Kreditkarte, Pilotpreis-Garantie für frühe Kunden.
Anleitungen in Polier-Sprache, aus dem Testdurchlauf geschrieben — öffentlich unter buildvault.ch/hilfe und in der App über das Fragezeichen.
Geplant
Reihenfolge nach dem, was unsere Pilotkunden am dringendsten brauchen.
30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Einrichten dauert zehn Minuten.
Jetzt kostenlos startenDatenhaltung in der EU · DSG/DSGVO-konform · Jederzeit kündbar